엑셀에서도 프로그램처럼 양식도구 사용하기

EXCEL 함수

 

*** 양식도구 이용하기 ***

 

홈페이지나 프로그램에사 사용하듯이 체크, 옵션, 수직이동줄, 수평이동줄 같은 양식도구를

엑셀에서도  사용할 수 있다.

양식도구를 이용하면 셀에 직접 입력하지 않고 제공하는 폼에서 항목을 선택하여 입력할 수 있다

먼저 양식도구는 엑셀 버젼에 따라 양식도구를 선택하는 방법이 약간 다른데

2007버전 전에 엑셀은  보기=>도구모음=>양식 을 선택하면 양식도구모음 화면이 보여지며

2007버전에서는

아래와 같이 개발 도구 풀다운 메뉴가 안보이면 보이도록 바꾸어 주어야 한다

 

개발도구가 보이도록 하는 방법은

엑셀화면 왼쪽 상단의 동그란 그림을 누르면 아래와 같이 하단에 "EXCEL옵션" 을 선택하여

EXCEL 옵션 화면에서 아래 화면과 같이 '리본 메뉴에 개발도구 탭 표시(D)' 를 체그하여 준다.

 

※ 양식 도구에서 선택한 내용은 셀에 직접 연결되지 않기 때문에 반드시 그려진 양식도구에서 산택한

   값을 표시할 셀을 지정하여 주어야 한다.'

엑셀에서 자주 사용되는 양식도구중에 콤보상자, 회전자, 확인란 등이 있는데

이중에 확인란을 예로 판매금액 도표의 예를 들어 보면

할인적용에 확인을 마우스로 체크하면 할인을 적용된 금액을 표시하고

할인적용 확인을 마우스로 다시 체크해제 하면 할인이 안된 금액을 표시하는 예로

위 그림예제에서 C3셀에 할인적용 확인란을 만들기 위해

풀다운 메뉴에서  개발도구=>삽입=>확인란을 선택후

C3셀에 Alt키를 누르면서 드레그 하여 그려 넣으면 셀의 칸에 딱 맞게 조정되어 그려지게 된다.

 

그려진 확인란 명칭을 '할인적용' 이라 바꾼후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 '컨트롤 서식(F)...' 선택

 

컨트롤 서식에서 '컨트롤' =>'선택하지 않은 상태'=>셀연결 '$D$3'=>확인

 

이렇게 작성하게 되면 '할인적용' 확인란을 클릭하여 보면  '할인적용'이 체크되면 TRUE

 '할인적용' 이 체크 해제되면 FALSE 로 연결된 셀이 표시됨을 알 수 있다.

연결된 D3셀의 TRUE, FALSE 를 가지고 IF 함수를 이용하여

판매금액을 구하여 보면 C6 셀에

=IF($D$3,B6*(1-$B$3), B6)  이렇게 작성하면 체크확인 연결된 셀이 참이면(TRUE) 할인적용이 되어

단가*할인율,  체크확인 셀이 거짓(FALSE)이면 할인이 안되므로 그냥 단가를 표시하게 된다.

 

 

                  위 2개의 상, 하 그림에서 보면 할인적용이 체크되면 15% 할인된 금액을 표시하고

                할인적용이 체크 해제 되면 원래 금액을 표시하게 된다.